Czas na złożenie wniosku o miejsce w Międzynarodowej Szkole Doktorskiej przez Kierowników jednostek kończy się za:

Harmonogram rekrutacji

1 lipca 2026
Rozpoczęcie rekrutacji do Międzynarodowej Szkoły Doktorskiej
od 1 do 15 lipca 2026
Rejestracja kandydatów w systemie Internetowej Rejestracji Kandydata (IRK)
Składanie przez kandydatów dokumentów wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym w COD
24 lipca 2026
Weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatów
7-10 września 2026
Egzamin kwalifikacyjny (ustny, w języku angielskim)
18 września 2026 (do 12:00)
Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego na stronie internetowej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
do 30 września 2026
Wpis na listę doktorantów lub wydanie decyzji administracyjnej

Proces rekrutacji – krok po kroku

Postępowanie rekrutacyjne do Szkoły Doktorskiej odbywa się w drodze konkursu, na zasadach określonych w uchwale w sprawie rekrutacji.

Nabór, limit przyjęć do Szkoły Doktorskiej oraz wykaz miejsc przyznanych jednostkom organizacyjnym ogłasza Rektor w drodze zarządzenia, w terminie określonym w planie rekrutacji. Zarządzenie Rektora podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej uniwersytetu wraz z wykazem tematów prac badawczych proponowanych przez jednostki organizacyjne.

Kandydat może przystąpić do konkursu wyłącznie na jedno miejsce ujęte w wykazie, dokonując wyboru jednej tematyki pracy badawczej.

Postępowanie rekrutacyjne do Międzynarodowej Szkoły Doktorskiej składa się z następujących etapów:

I  Złożenie przez kandydatów dokumentów wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym

Kandydat jest zobowiązany zarejestrować się w systemie elektronicznym Uczelni, następnie złożyć do komisji rekrutacyjnej – za pośrednictwem Centrum Obsługi Doktorantów, w terminie określonym w planie rekrutacji – następujące oryginały dokumentów:

  1. podanie o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej, wygenerowane z systemu rekrutacji elektronicznej Uniwersytetu, zawierające w szczególności: dane kandydata, temat projektu badawczego, podpis proponowanego promotora, potwierdzający wyrażenie zgody na sprawowanie opieki naukowej nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej; podanie składa się do Rektora za pośrednictwem Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
  2. curriculum vitae, zawierające informację na temat wykształcenia, zainteresowań i osiągnięć naukowych kandydata, w tym publikacji naukowych i komunikatów zjazdowych z ostatnich pięciu lat poprzedzających złożenie podania o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej;
  3. oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo wystawione przez dziekanat zaświadczenie o ukończeniu studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich i uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego;
  4. zaświadczenie o średniej ocen za okres studiów pierwszego i drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo za okres studiów ukończonych za granicą, uznanych za równorzędne ze studiami pierwszego i drugiego stopnia lub jednolitymi studiami magisterskimi;
  5. opis projektu badawczego w języku polskim lub angielskim o objętości do 3 stron formatu A4, zaopiniowany przez proponowanego promotora;
  6. certyfikat potwierdzający znajomość dodatkowego nowożytnego języka obcego, innego niż język angielski, co najmniej na poziomie B2 według skali CEFR (Europejski System Opisu Kształcenia Językowego – ang. Common European Framework of Reference for Languages) – jeśli kandydat taki certyfikat posiada;
  7.  dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe, w szczególności kopie:
    – publikacji naukowych i komunikatów zjazdowych z ostatnich pięciu lat poprzedzających złożenie podania o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej,
    – dyplomów potwierdzających przyznanie nagród studenckiego towarzystwa naukowego lub innych towarzystw naukowych, nagród rektora dla najlepszych studentów i absolwentów lub nagród ministra,
    – dokumentów potwierdzających, że kandydat jest twórcą lub współtwórcą wynalazku lub wzoru użytkowego zgłoszonego do właściwego urzędu patentowego, lub twórcą lub współtwórcą wynalazku lub wzoru użytkowego, na który urząd patentowy udzielił odpowiednio patentu lub prawa ochronnego, zawierających nadany przez urząd patentowy numer zgłoszenia, patentu lub prawa ochronnego, rozumianych jako potwierdzenie zgłoszenia w urzędzie patentowym, zawierające listę twórców, wskazanie właściwej pozycji w bazie urzędu patentowego (np. https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/) lub pierwsza strona opisu patentowego, będącego podstawą zgłoszenia do urzędu patentowego − jeśli kandydat takie dokumenty posiada; 
  8. dyplom lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie drugiego kierunku studiów – jeśli kandydat taki dokument posiada;
  9. zaświadczenia o udziale w programach wymiany studentów, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych lub zaświadczenia o ich ukończeniu – jeśli kandydat takie dokumenty posiada;
  10. w przypadku posiadania orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności albo orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – kopię tego orzeczenia;
  11. kandydat legitymujący się dyplomem ukończenia studiów za granicą, zgodnie z przepisami ustawy potwierdzającym w Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie wykształcenia na poziomie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo uznanym za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich oraz tytułowi zawodowemu magistra, magistra inżyniera lub równorzędnemu, zobowiązany jest złożyć:
    – dyplom zalegalizowany lub opatrzony klauzulą apostille,
    – zaświadczenie o uznaniu, w drodze postępowania nostryfikacyjnego, równoważności dyplomu z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów oraz tytułem zawodowym – o ile są wymagane w przepisach.
  12. dokumenty wymagane w postępowaniu rekrutacyjnym składa się w języku polskim lub angielskim;
  13. w przypadku gdy dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań rekrutacyjnych zostały sporządzone w języku innym niż język polski lub angielski, kandydat zobowiązany jest je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
  14. w przypadku cudzoziemców dopuszcza się przesłanie skanów dokumentów, wymaganych w postępowaniu rekrutacyjnym za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że dokumenty te zostaną przesłane w terminie określonym w planie rekrutacji, a oryginały dokumentów zostaną dostarczone do Komisji Rekrutacyjnej, za pośrednictwem Centrum Obsługi Doktorantów, nie później niż w terminie 4 dni po opublikowaniu listy kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia do Szkoły Doktorskiej. W tym przypadku za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wysłania e-maila zawierającego skany dokumentów.

II  Weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatów

Dokumenty złożone przez kandydatów w postępowaniu rekrutacyjnym podlegają weryfikacji przeprowadzanej przez komisję rekrutacyjną.

III  Postępowanie kwalifikacyjne

Egzamin ustny sprawdzający poziom języka angielskiego oraz wiedzę z przedmiotu kierunkowego – podstawą egzaminu jest złożony przez kandydata projekt badawczy. Egzamin prowadzony jest w języku angielskim.

IV  Wpis na listę doktorantów lub wydanie decyzji administracyjnej

Najczęściej zadawane przez Promotorów pytania (FAQ)

Jak mogę wystąpić o miejsce w Szkole Doktorskiej?

W marcu każdego roku, za pośrednictwem Aplikacji Procesowej AP 18 w systemie Proces Portal, można złożyć wniosek o przyznanie miejsca (lub miejsc) na dany rok akademicki.

Czy mogę zgłosić miejsce dla konkretnej osoby?

Nie, rekrutacja ma formę otwartego konkursu i każdy kandydat, który spełnia wymagania, może aplikować.

Kto może złożyć wniosek?

Wniosek do danej szkoły i w danej dyscyplinie składają kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w systemie informatycznym Proces Portal.

Jakie jednostki mogą ubiegać się o przyznanie miejsc w szkołach?

Jednostki realizujące projekty lub granty badawcze.

Jednostki, które:

  • uzyskują ze źródeł zewnętrznych środki finansowe na pokrycie kosztów kształcenia doktorantów, stypendiów doktoranckich lub kosztów badań realizowanych przez doktorantów,
  • prowadzą działalność badawczą z udziałem doktorantów, udokumentowaną publikacjami lub projektami naukowymi,
  • zapewniają doktorantowi godziny dydaktyczne.

Jednostki posiadające w ciągu ostatnich 3 lat osiągnięcia naukowe potwierdzone punktacją uzyskaną przez proponowanych promotorów za artykuły opublikowane w czasopismach naukowych ujętych w wykazie ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki.

Kiedy złożyć wniosek o miejsce finansowane ze środków zewnętrznych?

Kierownicy jednostek organizacyjnych wnioskujący o miejsce w ramach finansowania zewnętrznego powinni złożyć wniosek w systemie Proces Portal:

  • w momencie uzyskania informacji o przyznanym finansowaniu,
  • w przypadku programu Doktorat Wdrożeniowy w momencie złożenia I części wniosku o dofinansowanie do MNiSW.

Ile godzin dydaktycznych doktorant musi realizować w szkole doktorskiej?

Doktorant ma obowiązek prowadzić zajęcia dydaktyczne w Międzynarodowej Szkole Doktorskiej w wymiarze:

  • 20 godzin – na I roku,
  • 50 godzin – na każdym kolejnym roku.

Czy mogę złożyć dwa wnioski w tej samej dyscyplinie do różnych szkół doktorskich?

Tak. Można złożyć wnioski w tej samej dyscyplinie do:

  • Międzynarodowej Szkoły Doktorskiej
  • Szkoły Doktorskiej Medycyny Molekularnej

Czy będąc promotorem trzech doktorantów w jednej szkole, mogę być jeszcze promotorem w drugiej?

Tak. Maksymalny limit sprawowania opieki naukowej wynosi 3 doktorantów w każdej szkole doktorskiej.
Limity są odrębne dla każdej szkoły.

Jaki jest limit przyjęć do Szkoły Doktorskiej?

Limit jest różny w każdym roku akademickim i jest ogłaszany przez Rektora w drodze zarządzenia.

Najczęściej zadawane przez Kandydatów pytania (FAQ)

Jak wygląda egzamin kwalifikacyjny?

Egzamin kwalifikacyjny ma formę ustną, w całości prowadzony w języku angielskim. Komisja sprawdzi:

  • znajomość języka angielskiego,
  • wiedzę z przedmiotu kierunkowego (na podstawie złożonego przez Ciebie projektu badawczego);

Dopiero skończyłem studia, nie mam jeszcze dyplomu. Co w tej sytuacji?

Jeśli nie masz jeszcze dyplomu, dostarcz zaświadczenie z dziekanatu potwierdzające ukończenie studiów. Dyplom dostarcz, niezwłocznie po jego otrzymaniu.

Ile punktów muszę zdobyć by zostać przyjętym do Międzynarodowej Szkoły Doktorskiej?

Aby zostać wpisanym na listę doktorantów, należy zdobyć minimum 22 punkty i uzyskać pozytywne oceny z egzaminu, a także znaleźć się w grupie objętej limitem przyjęć.

Jak wygląda kształcenie w Szkole Doktorskiej?

W Szkole Doktorskiej kształcenie odbywa się zgodnie z zarządzeniem Rektora w sprawie programu kształcenia. Dokument jest dostępny w zakładce rekrutacja dla danego naboru.

Czy osoba, która ukończyła studia poza Polską może brać udział w rekrutacji?

Tak. Jeśli ukończyłeś studia za granicą i posiadasz dyplom potwierdzający wykształcenie na poziomie studiów drugiego stopnia (magisterskich) lub równoważne w Polsce.

W jaki sposób osoba kończąca studia za granicą powinna potwierdzić swoje wykształcenie?

Osoba, które ukończyła Uczelnie za granicą musi złożyć następujące dokumenty:

  • Dyplom – zalegalizowany lub opatrzony klauzulą apostille,
  • Suplement dyplomu,
  • Zaświadczenie o uznaniu dyplomu w drodze postępowania nostryfikacyjnego – jeśli jest wymagane zgodnie z przepisami.

Jestem cudzoziemcem, kiedy mogę złożyć wymagane dokumenty?

Dla kandydatów z zagranicy istnieje możliwość przesłania skanów wymaganych dokumentów drogą mailową. Ważne, aby wysłać je w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji. Oryginały dokumentów należy dostarczyć do Komisji Rekrutacyjnej (za pośrednictwem Centrum Obsługi Doktorantów) najpóźniej w ciągu 4 dni od opublikowania listy osób zakwalifikowanych do przyjęcia do Szkoły Doktorskiej. Za datę złożenia dokumentów uznaje się dzień wysłania wiadomości e-mail zawierającej skany.

Czy po wpisaniu na listę doktorantów otrzymam stypendium?

Tak. Stypendium przysługuje każdemu doktorantowi, który nie posiada stopnia doktora.

Maksymalny okres pobierania: 4 lata (nie wlicza się okresów zawieszenia z tytułu urlopów rodzicielskich oraz pobieranie stypendiów w innych Szkołach Doktorskich).

Wysokość stypendium:

  • do oceny śródokresowej: 3 500 zł brutto
  • po ocenie śródokresowej: 5 400 zł brutto

Doktoranci z orzeczeniem o niepełnosprawności: +30%

  • do oceny: 4 550 zł brutto
  • po ocenie: 6 450 zł brutto

Czy Uczelnia przyznanej dodatkowe stypendia za osiągnięcia w nauce?

Tak. Najlepsi doktoranci mogą otrzymać dodatkowe zwiększenie stypendium.

Czy kandydaci, których miejsce zamieszkania jest w znacznej odległości od Łodzi mogą otrzymać wsparcie finansowe na zakwaterowanie?

Tak. Osoby przyjęte do szkoły doktorskiej mogą starać się o dodatkowe wsparcie: dla doktorantów, których miejsce stałego pobytu w ostatnich 6 miesiącach było oddalone o min. 400 km od siedziby Uniwersytetu.

AKTY PRAWNE
POPRZEDNIE NABORY