Finansowanie krajowych konferencji naukowych w ramach projektu „Łódzkie dla Młodych”

     

Szanowni Doktoranci,

Uprzejmie informujemy, że w związku z realizacją w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi projektu „Łódzkie dla Młodych” finansowanego ze środków Województwa Łódzkiego, począwszy od 1 sierpnia 2025 r. istnieje możliwość ubiegania się przez doktorantów Szkół Doktorskich o uzyskanie dofinansowania krajowych wyjazdów na konferencje naukowe. Łączna pula środków przeznaczonych na ten cel w ramach projektu wynosi 20 000 zł.

Finansowaniem objęte są koszty:

• zakwaterowania,
• opłaty konferencyjnej.

O przyznaniu finansowania decyduje kolejność złożonych, kompletnych wniosków.

Tryb postępowania przy ubieganiu się o dofinansowanie:

1. Doktorant przesyła, ze swojej uczelnianej skrzynki mailowej, do Dyrektora MSD – Kierownika Projektu:
   • Podanie z wnioskiem o finansowanie kosztów konferencji na adres cod@umed.lodz.pl dołączając:
   • Fakturę / fakturę pro formę za hotel (wystawioną na Uniwersytet),
   • Fakturę / fakturę pro formę za opłatę konferencyjną (wystawioną na Uniwersytet).
   • Skan podpisanego przez promotora sprawozdania rocznego za rok 2024/2025 (oryginał sprawozdania Doktorant ma obowiązek dostarczyć w terminie do 31.08. po wcześniejszym umówieniu się poprzez elektroniczny kalendarz dostępny z poziomu WU)
   • Skan wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej, w przypadku doktorantów IV roku lub będących na I przedłużeniu (oryginał wniosku Doktorant ma obowiązek dostarczyć wraz ze sprawozdaniem rocznym lub w terminie do 15.09)
2. Na podaniu doktorant uzyskuje zgodę Dyrektora MSD w ramach dostępnych środków. Po akceptacji, załączane do podania faktury pro forma będą przesyłane przez COD do Działu Finansowego. Faktura pro forma musi być przedłożona w COD co najmniej na 7 dni przed wymaganym terminem płatności.
3. W terminie 10 dni od dnia powrotu z konferencji doktorant zobowiązany jest złożyć do Kierownika Projektu za pośrednictwem Centrum Obsługi Doktorantów (jednak nie później niż do 20.12.2025 r.):
   • wypełniony dokument „Polecenie wyjazdu służbowego” – celem uzyskania podpisu Dyrektora na druku „Polecenie wyjazdu służbowego”,
   • oryginał faktury: za hotel i opłatę konferencyjną wystawione na Uniwersytet Medyczny w Łodzi. W przypadku gdy faktury nie były opłacone gotówką, prosimy o dołączenie także potwierdzenia przelewu z konta bankowego.,
   • certyfikat lub inny dokument potwierdzający uczestnictwo doktoranta w Konferencji.

UWAGA! Z dofinansowania mogą skorzystać jedynie osoby, które zachowają status doktoranta do dnia rozliczenia wyjazdu. W przypadku utraty statusu doktoranta przed rozliczeniem delegacji, ale także w przypadku rezygnacji z udziału w konferencji, doktorant będzie zobowiązany do zwrotu środków.

Logotypy Projektu „Łódzkie dla Młodych”